Zasady zamawiania przewozu ładunków koleją wagonami

Jak korzystać z sekcji Przewozy kolejowe, aby znaleźć ekspeditorów kolejowych do dostawy ładunków

Każdy właściciel ładunku ma osobisty panel, w którym zamawiający w kategorii „Przewozy kolejowe" w sekcji „Dodaj ładunek" zarządza swoimi zleceniami, umieszcza nowe, pokazując wszystkim, że ma ładunek i potrzebuje wagonów towarowych do dostarczenia. Dodaj kilka zleceń z różnymi ładunkami. Aktualizuj je i podnoś na liście innych zleceń w sekcji „Moje ładunki" – dostępne są do tego narzędzia, aby pokazać wszystkie swoje ładunki wszystkim wykonawcom kolejowym. W sekcji „Transport kolejowy – wszystkie zlecenia" możesz znaleźć przewoźnika samodzielnie.

Jeśli wykonywać te działania regularnie, przewoźnicy i expedytorzy zawsze będą się zwracać do tego zamawiającego przewozu kolejowego, którego zlecenie będzie nowe, pierwsze i na szczycie listy innych zleceń. Na stronie można zamówić przewóz kolejowy wagonami u większości wykonawców, przeglądając zlecenia i katalog firm.

Na 03.11.2026 zleceń od wykonawców udostępniających wagony do przewozów kolejowych 2 939 ofert.

Wykonawca – ekspedytor przewozów kolejowych świadczy następujące usługi

Na zlecenie nadawcy opracowuje optymalny schemat transportu do przewozu ładunków koleją i powiadamia zamawiającego, że ładunek będzie podążać określoną trasą. Wykonawca powinien uzgodnić z kolejami – uczestniczkami procesu przewozowego technologię przewozu ładunków w potrzebnych wagonach. Określenie właściwego typu wagonu odbywa się z nadawcą. Ekspedytor wcześnie dostarcza zamawiającemu przewozu kolejowego stawki przewozu ładunków po zgłoszonej trasie.

W kompetencji ekspedytora wchodzi: dokonywanie rozliczeń z kolejami i innymi uczestnikami przewozu, zapewnianie opłaty taryfy kolejowej i dodatkowych opłat, a także wydawanie zezwoleń telegraficznych. Organizator przewozu kolejowego na podstawie dodatkowego zlecenia, w razie potrzeby formuje gwarancję finansową do tranzytu towarów objętych akcyzą przez terytorium państw tranzytowych.

Ekspedytor na odrębne polecenie „Zamawiającego" dokonuje poszukiwania i śledzenia ładunków, powiadamia o tym właściciela ładunku, zapewnia przejście ładunków przybyłych do węzłów stykowych kolei i opłatę, na terenie której dokonuje transport nadawca. Jeśli zachodzi potrzeba przekierowania wagonów, ekspedytor to bierze na siebie. Jeśli zachodzi potrzeba, ekspedytor kolejowy dokonuje opłaty opłat stacyjnych i innych dodatkowych opłat na stacjach docelowych. W obowiązki wykonawcy przewozu kolejowego wchodzi dokonywanie rozliczeń z poszczególnymi stacjami, portami i przystaniami za przesunięcie wagonów, przeładunek, dokonywane w trakcie przewozu ładunków w wagonach.

Organizator przewozów wagonowych powinien zapewnić świadczenie usług celnych Zamawiającemu w pełnym zakresie, w rozsądnym terminie, maksymalnie sprawnie i z zachowaniem norm obowiązującego prawa krajów tranzytowych i wspierać sprawne przejście kontroli i oformienie celne towaru Zamawiającego w MAPD.

Wykonawca przewozu kolejowego udziela gwarancji finansowych i zapewnia dostarczenie wagonów w terminie oraz towary w nich zawarte, na które udzielane są gwarancje finansowe do celnic docelowych, bez naruszenia ich integralności, zmiany nominałów i rozmiarów. Informuje „Zamawiającego" o ładunkach przyjętych do przewozu.

Ekspedytor przewozu kolejowego na danym kierunku ma prawo do zmiany poziomu stawek taryfowych i cen usług transportowo-ekspedycyjnych ładunków „Zamawiającego" w przypadku zmiany poziomu stawek taryfowych przez koleje będące uczestnikami procesu przewozowego. Dla usług dodatkowych przy organizacji przewozu kolejowego wagonami zamawiający wystawia ekspedytorowi pełnomocnictwo.

Co właściciel ładunku powinien powiedzieć ekspedytorowi, aby zorganizować przewóz kolejowy

Zamawiający przewozu kolejowego powinien dostarczyć wykonawcy pakiet niezbędnych dokumentów do oformienia ładunku kolejowego, wszystkie dokumenty powinny być dostarczone przez właściciela ładunku w oryginałach. Dostarczyć „Wykonawcy" zlecenia w celu uzgodnienia kosztu i warunków przewozu, gdzie podawana jest następująca dokładna informacja:

• dokładna nazwa ładunku (kod ładunku HS, HNG, kod ładunku UTSNG), całkowita ilość na okres przewozu;
• stacja nadania, nadawca, stacja docelowa, adresat;
• trasa ekspedycji, nazwa kolei;
• typ wagonu, jego przynależność (tabor ogólny kolei, własny lub wynajęty);
• w przypadku przewozu ładunków łatwo psujących się, niegabarytowych i niebezpiecznych podać dodatkowe warunki ich przewozu.
• W przypadku przewozu ładunku w kontenerach określić liczbę, typ i rozmiary kontenerów.

Przy przewozie ładunku transportem kolejowym masą obliczeniową wysyłki wagonowej jest masa rzeczywista wysyłki, zaokrąglona do pełnych ton, ale nie mniej niż masa kategorii wagowej. Przy zaokrągleniu 500 kg i więcej zaokrągla się do pełnej tony, a mniej niż 500 kg – odrzuca się.

Jakie mogą być dodatkowe wymagania w umowie przewozu kolejowego ładunków przy przewozach na kierunku

Zamawiający dokonuje wysyłki zgłoszonych wagonów z ładunkiem w terminach i ilościach uzgodnionych z „Wykonawcą". Na bieżąco informuje „Wykonawcę" o informacjach wysyłkowych (data wysyłki, numery list przewozowych, numery wagonów, waga ładunku w każdym wagonie i inne dane) w celu bezpośredniego przejścia wagonów przez przejścia graniczne. Przedstawia do przewozu kolejowego ładunki w sprawnej tazie, chroniącej ładunek przed zepsuciem i uszkodzeniami w drodze i podczas przeładunku do wagonu lub z wagonu.

Aby uniknąć zatrzymania wagonów na stacjach granicznych, dołączać do dokumentów przewozowych niezbędną liczbę kopii drogi przewozowej, a także wszystkie dodatkowe dokumenty niezbędne do wykonania formalności celnych, sanitarnych, kwarantannowych i innych. Uiszczać sumy opłat przewozowych i dodatkowych, a także sumy za postój wagonów na stacjach kolejowych, powstałe w wyniku niewłaściwego oformienia przez nadawcę odpowiednich dokumentów.

Przy przewozie ładunków niegabarytowych, długomiernych i ciężkich dodatkowo w zleceniu podawać dane przewidziane międzynarodowymi przepisami przewozu: schematy, szkice gabarytu itd. Zapewniać oformienie przewozów zgodnie z dokumentami SMGS i CIM w ścisłej zgodności z instrukcjami „Wykonawcy". Niezwłocznie informować „Wykonawcę" o wszystkich okolicznościach utrudniających wysyłkę i ruch ładunków. W ciągu doby po wysyłce ładunku informować „Wykonawcę" o wykonanej wysyłce.

Kategoria „Przewozy kolejowe" to szybka droga do wyszukiwania i zamawiania przewozów kolejowych

Jak wysłać ładunek transportem kolejowym

Przewóz ładunków koleją – jeden z ważniejszych kierunków logistyki transportowej. Z takich przewozów mogą korzystać duże przedsiębiorstwa produkcyjne, eksporterzy, importerzy, organizacje handlowe i zaopatrzeniowe, a także osoby prywatne. Dowiedzmy się, jak skorzystać z usługi przewozu kolejowego swojego ładunku. 

Dokąd można wysłać ładunki koleją

Planując przewóz kolejowy, trzeba zrozumieć, że pociągi kursują tylko po wybudowanych torach kolejowych i ładunek może być dostarczony koleją wyłącznie do stacji rozładunkowej. Jeśli końcowy punkt trasy przewozu ładunku nie pokrywa się ze stacją kolejową, należy od razu zaplanować sposób dalszego przewozu ładunku samochodem. Trzeba również zaplanować dostawę ładunku samochodem z punktu początkowego jego przewozu do stacji załadunkowej do wagonu transportu kolejowego.

Między dowolnymi stacjami różnych kolei połączonych w jedną sieć przewóz ładunków transportem kolejowym jest zasadniczo możliwy. W niektórych przypadkach możliwa jest również dostawa ładunków wagonami kolejowymi i morzem. W tym celu zaprojektowano specjalne statki, na które w porcie załadunku wjeżdża transport kolejowy, a w porcie rozładunku jest wypychany i dalej jedzie koleją.

Jakie ładunki można dostarczyć transportem kolejowym

Żadnych szczególnych ograniczeń na ładunki dostarczane koleją nie ma. To znaczy, każdy ładunek zmieszczający się w gabarytach kolejowego taboru ruchomego może być dostarczony koleją. Czasem można zorganizować dostawę transportem kolejowym zarówno kontenerów, jak i ładunków niegabarytowych.

Należy pamiętać, że dla różnych ładunków istnieją różne warunki przechowywania i transportu, a także różne optymalne sposoby załadunku i rozładunku. Dlatego koleje posiadają wiele różnych typów taboru ruchomego, zorientowanych na przewóz konkretnych ładunków. W szczególności:

• Ładunki sypkie przewozi się w specjalnych buntrach.
• Ładunki płynne w cysternach.
• Ładunki wymagające zachowania reżimu temperaturowego w drodze przewozi się w wagonach chłodniczych. 
• Przewóz ładunków w kontenerach różnych rozmiarów.

Typów taboru ruchomego znacznie więcej, i dla każdego ładunku kolej znajdzie najbardziej odpowiadający mu typ wagonu, platformy lub cysterny.

Co trzeba wiedzieć do wysłania ładunków koleją

System logistyki transportowej, w tym kolejowej, jest w obecnej chwili skomputeryzowany. Komputerom najwygodniej pracuje się z cyframi, dlatego wysyłając zlecenie na przewóz kolejowy, nadawca powinien podać następujące kody:

• Kod stacji. To ciąg 5 cyfr arabskich dokładnie określający stację przybycia ładunku. W niektórych miejscowościach znajduje się kilka stacji kolejowych, dlatego samo nazwie miejsca przybycia ładunku nie wystarczy. Do podjazdu taboru ruchomego w potrzebne nadawcy miejsce należy podać również kod stacji załadunkowej.
• Kod HS – towarnomenklatura handlu zagranicznego. Ten kod jest niezbędny przy oformowaniu celnym eksportowanych i importowanych ładunków. Właśnie na podstawie tego kodu określa się wysokość opłat celnych.
• Kod UTSNG – jednolita taryfa-statystyczna nomenklatura ładunków. Na podstawie tego kodu kolej określa koszt przewozu.
• Kod HNG – zharmonizowana nomenklatura ładunków. Ten kod jest stosowany przy obliczaniu taryf przewozu koleją w krajach WNP.

Tylko znając te kody, uda się wysłać ładunek koleją. Nie można mylić kodów, gdyż od nich zależą opłaty i nadawcy mogą być oskarżeni o próbę niedopłaty, a przy błędzie w kodzie HS w próbę przemytu. Wszystkie kody można znaleźć w tabelach specjalnych, w szczególności w internecie.

Oszczędzamy i optymalizujemy przewóz kolejowy na wynajęciu wagonów.

Warto wiedzieć, że obliczana na podstawie tych kodów taryfa dla jednorazowego przewozu jest stosunkowo wysoka. Jeśli Twoja firma stale dokonuje wysyłki ładunków lub towarów określonego typu, istnieje możliwość oszczędzenia poprzez wynajęcie wagonu na określony czas. W takim przypadku każdy jednorazowy przewóz będzie tańszy.

Istnieje możliwość wynajęcia wagonów zgodnie z Twoimi potrzebami ładunkowymi. To znaczy możesz zamówić i otrzymać w użytkowaniu zarówno jeden lub dwa wagony, jak i 10 i 100 potrzebnych Ci wagonów.

Jak znaleźć przewoźnika kolejowego

Jeśli chcesz wysłać ładunek transportem kolejowym, dodaj ładunek, wypełniając zlecenie Dodaj ładunek, specjaliści firm logistycznych wkrótce się z Tobą skontaktują. Drugi wariant wyszukiwania transportu kolejowego to przejrzenie ofert Transport kolejowy – wszystkie zlecenia i kontakt z firmami przewozów kolejowych, autorami ogłoszenia.