Транспортировка груза, как внутренняя, так и международная, регламентирована законодательством и должна сопровождаться определенным пакетом документов. Грузоотправителю будет полезно знать, какие бумаги обязательно следует оформить перед отправкой товара, в процессе перевозки и после ее завершения.
Перевозочную документацию можно разделить на три категории ответственности.
Основных всего два:
Этот документ сопровождает товар и включает в себя перечень товарных позиций с отдельным указанием веса для каждой из них, а также количество грузовых мест.
Документ составляется продавцом и предназначен покупателю. Содержит следующую информацию:
В зависимости от типа перевозки используются различные перевозочные документы:
Используется при организации морской перевозки и является товарораспорядительным документом (ценной бумагой).
Является транспортным документом при международных и внутренних железнодорожных перевозках.
Подтверждает факт заключения договора между покупателем и экспедитором, а также официально подтверждает, что груз был принят к перевозке. Используется Экспедитором, оформляется Грузоотправителем.
Документ, в котором указана информация о грузе, особенностях его перевозки различными видами транспорта, влиянии на окружающую среду и случайно контактирующих с ним людей и о мерах оказания помощи. Обязателен при перевозке опасного груза. Используется Экспедитором, оформляется самим Грузоотправителем.
Международная товаротранспортная накладная. Используется при перевозке автомобильным транспортом.
Используется при внутрироссийских перевозках.
Международный таможенный документ, позволяющий перевозить грузы через границы разных стран.
Документ, обязательный ко всем грузам стран неевропейского происхождения.
Документ контроля доставки. Используется при внутреннем таможенном транзите (ВТТ).
Грузовая таможенная декларация. Считается основным документом, оформляемым при перемещении товаров за границу государства. В зависимости от условий поставки может оформляться как Грузоотправителем, так и Грузополучателем или Экспедитором, в штате которой есть таможенный декларант.
Это документы, подтверждающие выполнение работы Экспедитором.
Основные документы, которые нужны для этого:
Важно уделить этим документам особое внимание, так как они требуются для бухгалтерской отчетности (доказательство получения груза).
В этой статье мы постарались наиболее ёмко отразить всю картину использования перевозочной документации, которая понадобится при доставке грузов. Тому, кто занимается подготовкой документов, стоит максимально внимательно отнестись к оформлению, так как неправильно заполненный пункт, может сильно увеличить срок доставки, привести к дополнительным расходам и создать неприятности при налоговых отчетах.
Если Вам нужно отправлять грузы, стоит обратиться к профессионалам, которые возьмут на себя ответственность за груз и правильное оформление документов. Мы контролируем каждую категорию перевозочной документации, в том числе со стороны Грузоотправителя. Никаких волнений и рисков.
Подробности по телефону: +7 495 150-05-09
Оставьте Ваш запрос по электронной почте: info@tekoperator.ru
Источник: ТЭК ОПЕРАТОР
Комментарии ()