10 советов, чтобы Ваш склад стал лучше!

Узнайте, как сделать склад удобнее, быстрее и прибыльнее.

1. Назначьте «Министра» складского процесса. Это человек должен иметь помимо знаний складской логистики, знания в области IT, системность и лидерские качества. Возможно, созрел кто-то из старших кладовщиков, нет – ищем на стороне.
2. Нормируем труд всех складских работников - нормы времени каждой складской операции, выработки, численности и т.д.  Проводим фотосессии рабочего дня, хронометрируем, наблюдаем, фиксируем.
3. Регламентируем складские процессы. Без правил игры – игра пойдет точно по своим правилам.

Разрабатываем и утверждаем:

- Положение о складе - это Конституция склада;

- регламент склада по операциям: прием, хранение, отпуск, возврат, инвентаризация;

- схему технологического процесса; 

- транспортно-технологические схемы;

- технологические, операционные карты;

- должностные инструкции;

- инструкции по охране труда;

- инструкции по пожарной безопасности.

ВНИМАНИЕ! Все регламенты и карты – это документы, которые нуждаются в постоянном совершенствовании. Время от времени пересматриваем, анализируем и улучшаем.

4. Разделите склад на зоны. Зонирование склада должно быть, такое же, как и дома. Ведь обувь мы оставляем у входа, тарелка и ложка – на кухне, кровать – в спальне, а ПК стоит в рабочем кабинете. Наведите порядок на складе и Вы наведете порядок в своем бизнесе.
5. Максимально используйте свободную площадь и объем каждого складского помещения. Может оказаться, что актуальности в строительстве или аренде нового склада вообще нет.
6. Помним, что главная функция склада – обеспечение высокого уровня клиентского сервиса! В связи с этим нельзя допускать расширение зоны хранения в ущерб другим технологическим зонам.
7. Выработайте политику по уменьшению браков и неликвидов. Как вариант: снижение цены, акции, возврат поставщику, реализация сотрудникам, утилизация (иногда дешевле чем хранение) и т.д.
8. Проанализируйте освещенность складского помещения. Окрасьте потолок красителями с высоким коэффициентом отражения – световой поток усилится и без лишних затрат на приобретение светильников и ламп.
9. Внедряем принципы эргономики: склад должен быть комфортным, потолок и стены светлые, полки и стеллажи зеленого цвета. Навигационные указатели, стрелки, таблички Вам в помощь! Сигнально-предупреждающей окраской выделите травмоопасные места.
10. Мотивируйте складской персонал как материально, так и нематериально. «Все управление в конечном счете сводится к стимулированию активности других людей» Л. Якокка.