Как компаниям найти менеджера логиста

Привлекать профессиональных логистов или обучать новичков с нуля!?

Менеджер по логистике — специалист, который занимается организацией и координацией доставки грузов от места производства до точек реализации. Он выполняет множество задач, от расчета маршрута и стоимости доставки до контроля запасов на складе и формирования отчета. Работа нервная, поскольку на менеджера логиста лежит ответственность за все риски, связанные с транспортировкой продукцией.
Должность менеджера по логистике нужна в компаниях, которые занимаются производством и реализацией собственной продукции. Но больше всего она востребована в фирмах, которые занимаются грузоперевозками. Каким требованиям должен соответствовать кандидат на эту должность? Узнайте в нашей статье.

Работа логиста и характеристики профессии
Специалиста выбирают в соответствии с задачами, которые он должен выполнять. Главная обязанность менеджера логиста это управление информационными и материальными потоками в компании. Работа заключается в выполнении следующих обязанностей:
• организация и оптимизация доставки грузов;
• сокращение издержек при перемещении продукции с одной точки в другую;
• составление маршрута и отслеживание доставки;
• организация и контроль процесса хранения, погрузки и разгрузки товаров;
• обеспечение соблюдения сроков доставки;
• составление отчетов и оформление транспортной документации;
• координация работы водителей, кладовщиков, грузчиков (прием и увольнение сотрудников);
• общение с клиентами, поставщиками;
• контроль таможенных операций (при ведении ВЭД).

Управляющий компанией вправе составить должностную инструкцию для менеджера по логистике на свое усмотрение. Унифицированной формы содержания и заполнения этого документа нет.
Менеджер логист это руководитель, который управляет отделом логистики. Он ответственный за инфраструктуру доставки и за перемещение грузов с минимальным расходом ресурсов. Специалист также занимается планированием и прогнозированием, что позволяет тщательно рассчитать риски и минимизировать затраты.

Основные требования к характеру, образованию и профессиональным качествам менеджера по логистике
Кто может работать в этой области? Суета, многозадачность, общение с огромным количеством людей — все требуют максимальную рассудительность и терпение. Поэтому, если говорить о характере, менеджер логист должен быть спокойным, уметь контролировать свои эмоции и принимать решения в стрессовых условиях.

Важные личные качества:
• аналитический склад ума;
• организованность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность.
Менеджер по логистике должен иметь техническое или экономическое образование. Наличие подобных знаний поможет оптимизировать расходы организации и снижать затраты. Также можно получить диплом в сфере логистики или пройти курсы. Образование должно быть не ниже среднего или профессионального.
Многое зависит от компании, куда намерен трудоустроиться менеджер по логистике. Некоторые работодатели требуют обязательное наличие профессионального образования и стаж работы 1-3 года. В других случаях и вовсе нужны дополнительные подготовительные курсы. Работа ответственная, поэтому компании не хотят рисковать и нанять на должность необразованного сотрудника.

Профессиональные качества менеджера логиста:
• знание основ законодательства и логистических процессов;
• понимание законов экономики, финансового управления, маркетинга, менеджмента;
• навыки анализа конъюнктуры рынка;
• умение разрабатывать договора, соглашения, контракты и следить за их выполнением;
• владение этикой делового общения;
• усвоение основ психологии и мотивации труда;
• глубокие знания математики.
Сочетание личных качеств с полученным образованием и профессиональными навыками помогут менеджеру по логистике выполнять свои прямые обязанности.

Как компании выбирают в штат менеджера логиста?
Выбором нового сотрудника занимается менеджер по персоналу, а в организациях, где он отсутствует — руководство компании. С кандидатами проводят собеседование, также учитывается наличие резюме. Предпочтение отдают претендентам с опытом работы от 3-5 лет. Окончательное решение о зачислении в штат принимается после испытательного срока. Поставьте 1-3 задачи и время на их решение, чтобы оценить профессионализм сотрудника.
7 вопросов, на которые должна отвечать кандидатура менеджера по логистике:
• Какое у него образование?
• Кем работал ранее и какой опыт в сфере логистики?
• Как он решает поставленные задачи?
• Разделяет ли философию компании?
• Чем он может помочь?
• Способен ли обучаться?
• Какими личными и профессиональными качествами обладает?

Ориентироваться только на диплом неправильно. Проверьте его навыки в условиях вашей деятельности, чтобы принять решение. Продолжительность испытательного срока определяете самостоятельно. Обычно достаточно от 2 до 6 недель, чтобы мог проявить себя как профессионал.
Привлекать кадры можно путем размещения публикаций на досках объявлений и тематических ресурсах, например на сайте транспортной биржи или на форуме. Создайте понятное объявление, четко укажите вакансию, избегайте формулировки из категории «требуется мастер своего дела» или «ищем классного специалиста». Пишите кратко о компании, о вакансии, обязанностях и преимуществах, уточните зарплату (или укажите «по договоренности»).

Обучение менеджера логиста — кто способен обучаться, а кто нет?
При формировании штата стоит отдавать предпочтение новому поколению специалистов. Молодые кадры быстрее обучаются. Но если будущий сотрудник работал ранее курьером или барменом, обучать сложнее. Ведь он ничего не знает о логистике. С другой стороны, люди 50-60 лет более ответственно относятся к своим обязанностям. Но оценивать только по возрастному критерию некорректно.

Для того чтобы привлечь ценных сотрудников, нужно указать высокую зарплату. Менеджер по логистике с хорошим образованием и опытом не станет работать за низкий оклад без перспективы развития. Поэтому размер заработной платы, которую вы указываете, повлияет на привлечение кандидатов. «Охотников» за хорошим окладом тоже много, но отсеивать неподходящие кандидатуры проще, когда они откликнулись.
Кто способен обучаться? Идеальный кандидат это молодой специалист 25-35 лет с экономическим или профильным образованием. Его дополнительные качества — высокая устойчивость к стрессу, организационные навыки, умение работать с программами для ведения учета и с людьми, ответственность.

Как работа отдела перевозок зависит от профессионализма менеджера логиста?
Транспортировка грузов — сложный механизм, который задействует огромное количество исполнителей. Координация работы всех действующих лиц это ответственность менеджера по логистике. Доставка грузов в срок, оформление нужной документации, оптимизация затрат, сокращение издержек — зависят от него.

Возможные ошибки менеджера логиста:
• выбор неподходящего маршрута;
• несоблюдение графика поставок и плохая координация работы водителей;
• выполнение действий, которые нарушают правовые нормы;
• ошибки в ведение документации/учета;
• неправильный выбор транспорта и т.д.
Во всех случаях, когда работа выполнена некачественно, компания теряет деньги. Потеря груза или недостача на складе — масштабы проблемы разные. Неквалифицированный и безответственный менеджер по логистике может снизить материальное благополучие организации и даже довести до банкротства.

Какой специалист способен координировать перевозки?
Для этой должности нужно обладать развитой интуицией и знаниями в области логистики. Чем лучше человек знаком со всеми тонкостями профессии, тем больше пользы он принесет компании. Многие начинали работать диспетчерами, водителями или складскими операторами, чтобы позже вырасти до должности менеджера логиста. Желательно, чтобы ранее работа была связана с перевозками. Нужно понимать, как это работает, чтобы эффективно управлять процессами.

Задачи и зарплата менеджера логиста
Подобный специалист найдет работу в торговых, производственных и транспортных компаниях. Чем больше масштаб деятельности, тем больше задач у менеджера по логистике. Каждая организация может дополнительно указать свои требования. Пропорционально обязанностям растет и зарплата.
Средний оклад менеджера логиста в СНГ пространстве 380-440 долларов. Сумма определяется индивидуально, зависит от объема работы и от профиля компании.
Самые высокие должности в отрасли это директор департамента международной логистики в крупных компаниях и менеджер логист по международным перевозкам. В таком случае зарплата может превысить отметку 1500 долларов в месяц.
Выводы

Менеджер логист это руководитель, который отвечает за выполнение основных задач компании и направляет работу подчиненных. Его ответственность — обеспечение транспортировки грузов с минимальными затратами. Список обязанностей обширный и включает различные действия, от выбора поставщиков транспортных услуг до взаимодействия с таможенными органами. На такую должность подойдет ответственный, пунктуальный, образованный и дисциплинированный сотрудник. Часто менеджерами логистами становятся бывшие диспетчеры или помощник логиста с опытом работы 1-3 года. Чем меньше времени нужно потратить на обучение кадров, тем выгоднее они для компании.