Советы для начинающих грузовладельцев о том, как правильно подготовить груз к перевозке и что нужно знать о процессе доставки

Начинающие грузовладельцы не всегда уделяют достаточно внимания и времени правильной подготовке груза к отправке, тогда как от этого во многом зависит его безопасность и сохранность в процессе транспортировки. Подготовка груза к перевозке снижает риски и помогает избежать непредвиденных трат. Кроме груза в подготовке нуждаются и сопроводительные документы.

Подготовка груза к доставке: простые советы для грузовладельцев

Чтобы груз в процессе транспортировки не повредился и был доставлен в идеальном состоянии, уделите время каждому из приведенных ниже этапов его подготовки.

Как обезопасить перевозимые в грузовиках товары:
1. Определите характеристики товара, чтобы выбрать оптимальный вид доставки. Стоит определить степень хрупкости товара, проверить, нуждается ли он в дополнительной упаковке, требуются ли ему специальные температурные условия, опасен ли он для окружающей среди. В зависимости от характеристик груза компания, выполняющая его доставку, подберет подходящее транспортное средство и маршрут, выберет наиболее эффективные и безопасные варианты погрузки и разгрузки.
2. Подберите подходящую упаковку. Правильный выбор упаковки снизит риски механических повреждений груза, защитит его от некоторых внешних факторов, например, осадков. Упаковка может быть бесформенной (мешки, пакеты), каркасной (картонные коробки, деревянные ящики). Также в качестве упаковки может использоваться пузырчатая пленка, обеспечивающая хорошую амортизацию и защищающая от механических повреждений. Стрейч пленка является дополнительной упаковкой, она помогает надежно зафиксировать пакет или коробку.
3. Нанесите маркировку. Чтобы правильно подготовить груз, не забывайте о маркировке. На ней должна быть не только информация о получателе и маршруте, но и предупредительные знаки, которые обозначают конкретные правила хранения и транспортировки товара. Например, есть знаки, указывающие на хрупкость товара или запрещающие поднимать товар крюками. Это важно для безопасной погрузки и разгрузки.
4. Опломбируйте ценные грузы. Если отправляете дорогостоящий товар, важно нанести пломбу на упаковку.

Как правильно подготовить документы перед отправкой груза?

Согласно актуальным правилам перевозки грузов, основные сведения о товаре указываются в товаротранспортной накладной. В документе указывается наименование груза, количество товаров, цена, данные об отправителе и получателе. В счет-фактуре обязательно указывается страна, где произведен груз, а также номер декларации, если груз импортный. В пакете документов должен быть сертификат качества, вместе него может использоваться отказное письмо.

Если товары отправляются за границу, необходима таможенная декларация, сертификат соответствия, сертификат происхождения товара, фито и вет контроль, упаковочный лист для таможенного оформления, для некоторых товаров требуется и санитарное свидетельство.

Дополнительные документы нужны в отдельных случаях. Например, если доставляется мясо и мясные продукты, не важно, охлажденные или замороженные, потребуется ветеринарное свидетельство, указывающее на безопасность продукта.

Важно! Чтобы таможенное оформление грузов при получении прошло быстро, а получателю не пришлось платить штрафы, необходимо заранее согласовать пакет сопроводительных документов.

Подготовка транспорта для перевозки груза

Транспортное средство, которым будет доставлен груз, также должно пройти подготовку. Для разных грузов подбирается подходящий тип транспорта, соответствующий не только объему и весу перевозимых товаров, но и их характеристикам. Особое внимание уделяется подготовке транспорта для доставки опасных грузов или рефрижераторных.

На международной логистической бирже Com-Stil вы найдете надежные транспортные компании, которые ответственно относятся к подготовке транспортных средств, следят за состоянием и исправностью транспорта, обеспечивают своевременную доставку товаров внутри страны или за границу.

На бирже вы можете найти комплексные экспедиторские услуги и специалистов, которые обеспечат правильную подготовку грузов и сопроводительных документов, сэкономят ваше время. Пользуйтесь биржей, и поиск грузоперевозчиков не будет для вас проблемой.