Как распознать мошенников и избежать неприятностей в грузоперевозках

Сфера грузоперевозок – это удобная и выгодная площадка не только для заработка, но и для мошенничества. Спрос на доставку грузов внутри страны и за границу всегда высокий, а желание заказчиков и исполнителей заработать как можно больше с меньшими вложениями только увеличивает количество мошенников и убыточных сделок. Мы расскажем, как не стать жертвой аферистов, и что нужно проверить, прежде чем заказать услугу грузоперевозки или взяться за доставку груза.

Что должно насторожить грузовладельца, и как распознать честного перевозчика?

Мошенники со стажем уже давно не ограничиваются кражей небольшой партии груза, они научились разрабатывать более сложные и изящные схемы, позволяющие завладеть внушительными суммами, подставив клиента на миллионы. Насторожить вас должно отсутствие информации о компании в Интернете, проверить ее наличие стоит еще до обращения к перевозчику.

Мошенники под любым предлогом стараются избежать составления официальных договоров. Если представитель транспортной компании пытается заключать сделку без подписания договора, стоит сразу же отказаться от услуг. Также не спешите отправлять аванс и тем более всю сумму. Часто мошенники просят оплатить услуги заранее, объясняя это желанием снизить налоговую нагрузку. Предоплата – это нормально, но только в том случае, когда вы уверенны в исполнителе, а для этого придется его проверить.

Одна из популярных схем мошенничества – фирмы-однодневки. Проблема в том, что распознать их не всегда легко. Фирма-однодневка имеет регистрационные документы, и даже арендованный офис, куда может пригласить заказчика для обсуждения сотрудничества.

Но все же есть несколько признаков, выдающих аферистов:

• небольшое количество сотрудников;
• отсутствие бухгалтерии;
• отсутствие диспетчера.
• Не профессиональное общение, уход от темы перевозки
• Не внятные ответы на профессиональные вопросы

Если перевозчик заверяет, что автопарк расположен далеко от офиса или в другом городе, стоит усомниться в его честности. Чтобы понять, можно ли доверять ему, стоит поискать отзывы о транспортной компании. Если перевозчик давно на рынке, выполнил уже большое количество заказов, отзывов о нем будет много, и даты их размещения будут разными, за продолжительный период.

Признаки надежного перевозчика:
• Парк, состоящий из транспорта разных типов и грузоподъемности, а также спецтехники для погрузки и разгрузки.
• Наличие диспетчерской службы, которая поддерживает контакт с заказчиком, уточняет местонахождение груза и другие детали.
• Возможность отслеживать груз в пути. Для этого используются современные системы спутникового мониторинга.
• Наличие разных и правдоподобных отзывов, не только хвалебных.
• Понятная и детальная консультация по доставке груза, заказчика

Как грузовладельцу проверить транспортную компанию-перевозчика?

Чтобы проверить компанию на порядочность, запросите копии ее регистрационных документов и обратите внимание на дату регистрации. Если перевозчик зарегистрирован менее чем полгода назад, стоит поискать рекомендации и отзывы других грузовладельцев, которые пользовались его услугами.

Что нужно получить от транспортной компании и проверить обязательно:
• Сведения о компании в открытом доступе. Если вы не нашли данных о перевозчике в Интернете, не стоит заказывать его услуги.
• Наличие рекомендаций минимум от трех, а лучше от пяти реальных компаний, заказывающих доставку грузов.
• Сертификат регистрации и постановки на налоговый учет.
• Контакты компании (позвонить по указанным на сайте или в заявке номерам, проверить, актуальны ли заявленные телефоны).

Чтобы обезопасить свой груз, прежде чем подтвердить заказ запросите у перевозчика копии таких документов:

• тех.паспорт транспортного средства;
• первый лист TIR с указанным наименованием компании;
• лицензию на выполнение грузоперевозок;
• паспорт водителя, выполняющего доставку груза;
• доверенность на водителя от имени главы транспортной компании;
• CMR страхование (в полисе должен быть указан номер транспорта);
• сертификат пломбировки транспорта.

Не лишним будет заранее связаться с директором транспортной компании, а перед рейсом созвониться с водителем, который будет доставлять ваш груз.
Важно! Если вы уже сотрудничали с перевозчиком, но последний заказ сделали более 3 месяцев назад, запросите документы повторно и выполните проверку по всем пунктам еще раз.

Как грузоперевозчику проверить заказчика?
Транспортной компании тоже не стоит пренебрегать проверкой документов заказчика перевозки, информации о нем в открытом доступе и отзывов других организаций, сотрудничавших с ним. Правила для перевозчика примерно такие же, как и для грузовладельцев.

Прежде чем взять заказ у грузовладельца или экспедитора, транспортной компании следует проверить:

• Открытые данные в Интернете. Необходимо посетить сайт и убедиться в том, что он актуален, а также найти максимум информации об организации.
• Регистрационные документы владельца груза, сертификат о постановке на налоговый учет. Также важно обратить внимание на дату создания компании.

Если компания зарегистрирована недавно, стоит искать отзывы реальных перевозчиков, уже выполнивших заказы этого грузовладельца.Брать заказ у грузовладельца, который только появился на рынке, и еще не сотрудничал с другими перевозчиками, рискованно.
• ИНН и ОГРН. Дополнительно нужно запросить выписку о назначении директора фирмы.
• Инвойс, если грузовладелец заказывает доставку товаров на крупную сумму, например, стоимость груза дороже 50 000$. Лучше его застраховать.
• Контакты. Стоит позвонить по указанным номерам, проверить актуальность e-mail.
• Рекомендации. Чем больше реальных рекомендаций вы получите, тем лучше. При этом важно получить рекомендации также от проверенных перевозчиков с хорошей репутацией на рынке.
• Рекомендуем перевозчику сделать для себя СМР страхование ответственности перевозчика. Это поможет избежать убытков, в случае повреждения груза при перевозке.

Если вас интересует не только как проверить компанию, но и как найти прямых заказчиков без посредников, пользуйтесь услугами биржи Com-Stil. У нас размещают заявки реальные владельцы грузов и транспортные компании. Среди тысяч заявок вы найдете надежного заказчика или исполнителя. Но перед подписанием соглашения на перевозку, заявки, или договора, потратив минимум времени, проверьте данные компаний, согласно пунктам описанным выше.