Как снизить себестоимость перевозки грузов, практические советы транспортным компаниям

Высокая цена грузовой перевозки — одна из причин, почему грузовладельцы отказываются от сотрудничества с конкретной транспортной компанией. Одновременно с другими факторами стоимость играет важную роль при выборе перевозчика. Поэтому, для того чтобы получать как можно больше заказов, нужно назначать адекватные цены за свои услуги. Но так как при этом важно еще и зарабатывать, то снижение стоимости грузоперевозки возможно только в разумных пределах. Для достижения этой цели важно, чтобы итоговый ценник не был ниже себестоимости. На чем можно реально сэкономить, чтобы снизить цену перевозки грузов?

Для чего владельцу автотранспортной компании рассчитывать себестоимость перевозки

Низкая цена услуг по транспортировке грузов — шаг к повышению конкурентоспособности транспортной компании. До того как предпринять меры по снижению себестоимости, нужно узнать точную цифру. Только понимая точно, сколько вы тратите денег за рейс, можно начинать реально пытаться снижать этот показатель. Для этого нужно суммировать все затраты, которые образовываются при осуществлении перевозки. Предварительно важно вести их учет. Все должно быть записано и учтено.

Если исходить из того, что итоговая цена услуг компании это надбавка к себестоимости, то его снижение позволит привлечь больше клиентов за счет привлекательного ценника. Когда грузоотправители выбирают транспортную компанию, стоимость перевозки, один из основных 3-5 основных критериев, которые влияют на принятие решения.

Вторая причина, почему стоит рассчитывать себестоимость — возможность нарастить прибыль компании. Вы можете оставить прайс-лист неизменным, не стараясь снижать цену, но при этом понижать себестоимость расходов на саму доставку. Так ещё и сможете увеличить прибыль за счет повышения размера надбавки. Но стоимость услуг при этом останется неизменной, что не спугнет заказчиков.

Что влияет на себестоимость грузоперевозок

В зависимости от способов транспортировки отличаются и расходы, которые входят в цену транспортировки. Но если обобщать, себестоимость складывается из следующих видов расходов:
• Прямые — затраты, которые связаны непосредственно с выполнением работы.
• Косвенные — дополнительные издержки, возникающие при оказании транспортных услуг.

Формирование расходов транспортной компании

Прямые расходы это:
• Техническое обслуживание транспортного средства;
• покупка горючего и смазочных материалов;
• заработная плата сотрудников;
• отчисления в фонды, налоги.

Косвенные расходы это:

Суточные, оплачиваемые водителю;
• внеплановый ремонт транспорта;
• управленческие расходы — услуги связи, содержание юридического и кадрового отдела, амортизация или аренда офиса, заработная плата руководства и бухгалтерии.

Контролировать расходы необходимо посстоянно, от этого зависит судьба всего бизнеса

Здесь важно отметить, что прямые расходы тоже делятся на две категории — постоянные и переменные. Первые представляют собой необходимость отчислять энную сумму за период, и перевозчик не может повлиять никак на ее размер. Вторые, то есть переменные, могут отличаться в зависимости от случая. Например, в один месяц на техническое обслуживание и горюче-смазочные материалы ушла одна сумма, а в другом больше или меньше.

Некоторые расходы можно преобразовать из переменные в постоянные. К примеру, перенести водителей на сдельную — контрактную систему оплаты труда. Так затраты связанные с зарплатой будут каждый месяц одинаковыми. На регулярной основе это может стать одной из мер по снижению себестоимости перевозок.
Один из хороших способов изменить косвенные расходы, в случае автомобильного транспорта, это обновление автопарка.

Старые транспортные средства часто ломаются что влечёт простой машин, и тянут деньги на расходы из бюджета компании. Закупка новых машин в таком случае хороший способ снижения себестоимости перевозок. Несмотря на сумму, которую придется потратить при покупке транспортного средства, расходы оправданные, так как исключают аварийные ситуации и частый ремонт в будущем.
Если повлиять на все вышеперечисленные затраты и работать над их снижением, есть все шансы уменьшить фактическую цену транспортировки.

Советы перевозчикам по снижению себестоимости расходов на перевозки грузов

Недостаточно знать, сколько вы тратите при предоставлении транспортных услуг. Рассчитали и узнали? Пора переходить к следующему шагу по снижению себестоимости. Для этого можно предпринять следующие меры:
• Исключайте холостой пробег и недогруз транспортного средства. Всегда сразу ищите грузы в оба направления, что бы не было простоя транспорта в ожидании грузов, и чтобы не ехать обратно пустой машиной. Также рассматривайте возможность найти попутные грузы и возможность догруза сборными грузами на полную машину.
• Рассчитайте точный расход топлива для каждой поездки и определите точную сумму, которую вы на него потратите. Это позволит предотвратить потери за счет воровства горючего.
• В случае автомобильного транспорта можно заменить большое количество малотоннажных транспортных средств, большегрузами. Так нужно будет обслуживать меньшее количество машин и за счет этого экономить и снижать себестоимость.
• Тщательно выбирайте маршруты доставки грузов. Старайтесь исключить опасные участки дорог в горной местности при определении пути транспортировки. Предупредите водителей не отклоняться от плана перевозки.
• Повысьте эффективность погрузки, снижая затраты времени. Например, используйте ручной погрузчик. Сэкономленные часы снизят затраты компании.
• Вовремя обновляйте парк компании. Старайтесь не затягивать с покупкой транспортного средства, если старое часто ломается и не может быть использовано для эффективной работы. Новые машины ремонтируются по гарантии, что также исключает дополнительные расходы для компании.
• Применяйте различные средства контроля, например, датчики уровня топлива, чтобы знать точный объем залитого в бак горючего и расход.
• Установите GPS навигатор в грузовики, отслеживайте маршруты передвижения, во избежание неоправданного изменения маршрута.
• Что бы сохранять автошины установите датчики давления шин.
• Поможет снизить себестоимость перевозки грузов и анализ первичной финансовой документации. Пересмотрите чеки, накладные, учитывайте расходы по каждому транспортному средству, чтобы понять, где настоящая проблема и над чем нужно работать.

Каждому перевозчику полезно знать, сколько он тратит при осуществлении какой-либо перевозки. Это позволит повысить эффективность всей транспортной деятельности. Так можно исключать неоправданные расходы, которые только тянут из ресурсов компании, но не приносят никакой пользы. Методы снижения себестоимости позволяют компании зарабатывать больше, в том числе уменьшить цены на свои услуги, чтобы привлечь больше клиентов.