Релокация бизнеса: кому подходит, как подготовиться, какие ошибки не допустить

Переезд бизнеса в другую страну – это распространенная в мире практика, особенно актуальная в кризисные периоды. Релокейт бизнеса предполагает переезд всей команды специалистов или ее части, а также перемещение оборудования и другого имущества, если это физически возможно и экономически целесообразно.

Есть множество причин, по которым владельцы бизнеса принимают решение о релокации. Самые распространенные из них:
• выход на иностранные и международные рынки, масштабирование, открытие филиалов, удаленных офисов;
• поиск выгодных экономических условий, смена юрисдикции на другую, с более выгодными налогами для оптимизации расходов;
• желание работать в стране с сильной экономикой и стабильным экономическим сектором, стремление получить поддержку от другого государства;
• неудовлетворительные экономические, социальные или политические условия в государстве, где создана компания.

Какой бизнес можно переместить из страны в страну а какому остаться.
Не каждая компания может позволить себе переезд. Релокация актуальна для бизнеса, обладающего собственным замкнутым циклом производства товаров или услуг, не связанным с конкретной местностью или природными ресурсами. Например, если компания занимается переработкой полезных ископаемых, перевозить ее в другую страну в большинстве случаев бессмысленно. Исключением являются предприятия, использующие покупаемое ими сырье.

Быстрая и наименее болезненная релокация возможна для мобильного бизнеса. Например, IT-сфера успешно развивается во всем мире, для перемещения в другую страну бизнеса из этой индустрии руководителю нужно арендовать подходящий офис, перевести оборудование или купить/взять в аренду аналогичную технику на месте. А вот с переездом ресторана или кафе у владельца возникнут серьезные трудности – по сути, ему придется открывать новое заведение в чужой стране, на это потребуется гораздо больше времени и больше ресурсов.

Сегодня удачно перемещаются по миру компании из сфер, где возможно удаленное подключение. Это не только IT, но и онлайн образование, например, языковые курсы, все что связано с рекламой, архитекторские и дизайнерские агентства, медиа. Если бренд производит одежду, обувь или аксессуары, он также может переместиться в другую страну, найдя новых поставщиков сырья и изготовителя товаров, например, отдав производство на аутсорсинг.

Релокация невозможна или невыгодна, если:
1. Более половины целевой аудитории компании находится в стране, где она создана.
2. Производство зависимо от сырья, которое невозможно найти в новой стране, или оборудования, которое нельзя перевести или заменить.
3. Активы компании в основном в недвижимом имуществе

Что делать с сотрудниками если бизнес должен переехать вдругую страну
Перевозить сотрудников или нанять новых, зависит от самого бизнеса. Например, если это производство товаров, есть смысл перевести ключевых специалистов, а линейный персонал проще и выгоднее нанять на новом месте. В таком случае руководителю придется позаботиться о переезде и обустройстве небольшого коллектива, а за создание новых рабочих мест в другой стране он может получить бонусы от государства.
Специалисты по релокации бизнесов рекомендуют перевозить всех успешных и ценных для компании сотрудников, которые готовы на переезд в другую страну. Возможность перевести как можно больше ключевых специалистов, сохранив ядро компании – это преимущество, которое поможет бизнесу быстрее и проще адаптироваться к новым реалиям, другим законам и чужой культуре.

Всегда есть исключения. Например, специалисты сферы продаж и маркетинга часто подстраиваются под особенности местного рынка – это менталитет, культура, традиции. Чтобы эффективно перезапустить в другой стране бизнес, связанный с маркетингом или HR, есть смысл поискать хороших местных специалистов.

Физическая и моральная подготовка к релокации бинеса
Первое, что нужно сделать – определиться с юрисдикцией, то есть, выбрать страну для перемещения бизнеса. Во многом выбор зависит от бизнес-процессов и целевой аудитории. Например, компания может тесно сотрудничать с контрагентами из своей страны, тогда ей стоит выбрать страну с большой диаспорой. Упросить юридический переезд можно, выбрав место, где уже есть заказчики и партнеры бизнеса.
Владельцу стоит заранее рассчитать налоги, чтобы понять, потянет ли он бизнес в новой стране, сможет ли его компания эффективно работать в других условиях и приносить прибыль. В некоторых западных странах очень высокие налоги, например, бизнесмены Великобритании или скандинавских стран платят подоходные налоги в пределах 45-55%.

Чтобы в процессе переезда сделать минимум ошибок и быстрее оформить документы, стоит найти локальных юристов или миграционных консультантов. Эти специалисты помогут действовать правильно и законно в конкретной стране, они расскажут, какие документы нужно подготовить, как зарегистрировать компанию, куда обращаться.
Самый сложный этап – оформление документов. Речь идет не просто о персональном переезде, а о перемещении целого бизнеса, поэтому владельцу предстоит зарегистрировать новую компанию. Другой вариант – зарегистрировать филиал уже существующего бизнеса. Для регистрации нового юридического лица придется выбрать банк и открыть счет.

Заранее стоит найти подходящий офис для аренды. Это довольно сложная задача, так как бизнесмену нужно не просто выбрать помещение, но и договориться с его владельцами, заключить договор на выгодных условиях, может также потребоваться ремонт, покупка новой мебели или техники.
Отдельный этап – оформление сотрудников. Юридически специалистов будет нанимать новая, только что созданная компания, владельцем которой является иностранец. Как правило, трудоустройство самого директора не вызывает сложностей, в отличие от трудоустройства привезенных им специалистов. В каждой стране требования к оформлению сотрудников разные, объединяющим фактором во многих государствах является необходимость обосновать, почему бизнесмен набирает сотрудников не из местных жителей, а выбирает иностранцев. Соблюдая процедуру, руководитель должен оформить приглашение на работу для своей команды, обратившись в соответствующие органы.

Какие ошибки допускают бизнесмены при перемещении компании в другую страну
Переезд – это всегда стресс, особенно, когда переезжает не один человек или семья, а целая команда специалистов. Чтобы результат стоил потраченных усилий, а ожидания оправдались, стоит избегать нескольких грубых ошибок:
• Поверхностные знания о законах и условиях работы в стране, куда перевозится бизнес. Заранее необходимо узнать все о юридических тонкостях переезда, проконсультироваться с профильными специалистами, убедиться в том, что юрисдикция выбранной страны вам подходит.
• Оставлять все на последний момент. Релокация бизнеса отнимает немало времени, стратегию переезда нужно продумать и проработать заранее.
• Желание все сделать самостоятельно. Часто руководители компаний, которые стремятся обойтись лишь своими силами, попросту тратят драгоценное время.

Сегодня бизнес может обратиться за услугами в специализированные агентства, получить квалифицированную юридическую помощь и сопровождение на всех этапах релокации. Это лишь общие правила и рекомендации для бизнеса, желающего переместиться в другую страну. Каждый случай стоит рассматривать отдельно, исходя из сферы деятельности компании и законодательных норм, которые ее регулируют.