Как компаниям выбрать склад для хранения своих товаров

Выбор склада для хранения товаров — это важный этап в организации логистических процессов компании. Неправильный выбор может привести к задержкам в поставках, увеличению затрат и даже к повреждению товаров. Поэтому важно подходить к этому вопросу систематически, учитывая несколько ключевых факторов.

Расположение склада фактор, определяющий эффективную логистику
Одним из первых аспектов, который следует учитывать, является расположение склада. Чем ближе склад находится к вашим поставщикам и клиентам, тем быстрее и дешевле будет процесс доставки. Склад, расположенный вблизи крупных транспортных узлов, таких как порты, железнодорожные станции или автомагистрали, позволяет снизить транспортные расходы и улучшить скорость обработки заказов. Также важно учитывать наличие развитой транспортной инфраструктуры вокруг склада, подъездные пути, рампы, ворота холодильных складов, для отгрузки и разгрузки грузовиков, что обеспечит стабильные поставки даже в условиях плотного трафика или неблагоприятных погодных условий.

Если у вас большой товарооборот подберите размер склада и его вместимость

Выбор склада также должен основываться на потребностях вашей компании, в удобном хранении товара. Если у вас большой объем товаров, которые требуют значительных площадей для хранения, убедитесь, что выбранный склад может вместить все ваши текущие товары и запасы. При этом важно учитывать не только текущие потребности, но и возможное увеличение объемов в будущем. Кроме того, следует обратить внимание на высоту потолков и наличие стеллажных систем, что позволит эффективно использовать вертикальное пространство склада.

Выбирайте склад исходя из тематики и ассортимента вашей продукции
Тип склада играет ключевую роль в его выборе, учитывая категории товаров предполагаемых для хранения. Например, если ваши товары требуют специальных условий хранения, таких как контроль температуры или влажности, необходимо выбирать склад с соответствующими возможностями. Холодильные склады, или склады с климат-контролем или помещения с особыми условиями безопасности могут быть необходимы для определенных категорий товаров, таких как продукты питания, лекарства или опасные вещества. При организации хранения ваших товаров учитывайте бесперебойную необходимую температуру.

Вам нужен безопасный, охраняемый склад с видеонаблюдением круглосуточно.

Безопасность склада — это критический фактор, который нельзя игнорировать. Проверьте наличие на складе современных систем видеонаблюдения, охраны на каждом участке складирования товара, сигнализации и доступа к системе управления складом и системе пожаротушения. Обратите внимание на системы противопожарной безопасности, включая наличие спринклеров, детекторов дыма и огнетушителей. Важно, чтобы склад соответствовал всем нормативным требованиям и стандартам безопасности, что позволит минимизировать риски порчи или утраты товаров, при их хранении. Даже не надейтесь на то, что все и так будет благополучно, пока меры предосторожности не будут соблюдены и выполнены, ваш товар будет под угрозой уничтожения.

Автоматизация склада равняется оптимизации издержек
Современные склады все чаще оснащаются автоматизированными системами управления, которые позволяют улучшить эффективность и точность операций. Например, системы управления складом (WMS) позволяют оптимизировать размещение товаров, ускорить инвентаризацию и упростить управление запасами. Также важно оценить уровень автоматизации процессов обработки и перемещения товаров внутри склада. Роботизированные системы, автоматические конвейеры и другие технологические решения могут значительно повысить производительность и снизить затраты на труд. На складе обязаны быть операторы склада, приемщики товара, учетчики и приемщики товара, и самое важное квалифицированные сотрудники — грузчики.

Выбирайте склады, для аренды ваших грузов учитывая стоимость аренды и дополнительных услуг.
При выборе склада важно учитывать не только базовую стоимость аренды, но и возможные дополнительные расходы на все услуги склада, которыми вы будете пользоваться. Например, некоторые склады могут предлагать услуги погрузки и разгрузки, упаковки, транспортировки и т.д. Эти услуги могут быть включены в стоимость аренды или предоставляться за дополнительную плату. Также стоит учитывать возможные расходы на страхование товаров, коммунальные услуги и другие затраты, связанные с эксплуатацией склада. Стоимость аренды складов и помещений, а также дополнительные услуги по хранению товара, нужно зафиксировать в договоре аренды. Арендные условия могут существенно повлиять на выбор склада, если ваша компания находится в фазе роста, возможно, вам потребуется гибкость в плане расширения арендуемых площадей. Уточните у арендодателя, возможен ли пересмотр условий аренды в случае изменения ваших потребностей. Кроме того, важно обратить внимание на продолжительность аренды, условия расторжения договора и наличие штрафных санкций за досрочное прекращение аренды.

Репутация арендодателя должна быть проверенна, ваш груз будет у чужих людей?

Немаловажным фактором является репутация склада и отзывы других клиентов. Обратите внимание на историю работы компании, которая предоставляет складские услуги, а также на то, как она решает проблемы и конфликтные ситуации. Узнайте, насколько удовлетворены клиенты качеством предоставляемых услуг, соблюдением сроков и уровня обслуживания. Убедитесь в том, что хранение ваших товаров будет соответствовать заявленным условиям и требованиям для ваших товаров. Изначально почитайте предлагаемый вам догово аренды, насколько в нем кабальные будут для вас условия… Они вас точно устраивают?!

Узнайте, не будут ли вам другие арендаторы мешать управлять вашими потоками

Склад должен обладать достаточными транспортными возможностями для эффективной работы с вашими товарами. Например, если вы регулярно отправляете крупные партии товаров, склад должен иметь достаточное количество подъездных путей и ворот склада приемки-выдачи товара для погрузки и разгрузки. Насколько быстро и автоматизированы механизмы открывания ворот. Также важно, чтобы на складе были предусмотрены зоны для временного хранения грузов, что позволит избежать задержек в процессе отгрузки.

Обязательно обратите внимание на санэпидиомологическое состояние помещений, проверте если есть экологические сертификаты склада, наличие программ по снижению углекислых газов и вытяжки, на тот случай если у вас планируется хранение товары ADR. Проверьте световое оборудование и использование энергосберегающих технологий, генераторов на случай отключения света. Также важно учитывать расположение склада от жилых массивов, влияние склада на местное сообщество, например, что бы набрать нужных сотрудников живущих поблизости.

Выберите склад отвечающий нормам ваших требований. От правильного выбора зависит не только эффективность логистики, но и успех компании в целом. Поэтому, принимая решение арендовать именно этот склад или другой, учитывайте все вышеперечисленные аспекты и старайтесь найти оптимальное сочетание цены, качества и функциональности арендуемого помещения.