Сколько стоит перевозка груза и почему цены так отличаются: объясняем на живых примерах

Любой, кто хоть раз заказывал перевозку, наверняка сталкивался с загадкой: почему за один и тот же маршрут разные перевозчики называют такие разные цены? Один просит 700 евро, другой — почти 1 200, а третий вообще говорит «по ситуации» и не даёт ясных ответов.
Кажется, логично предположить, что стоимость — это просто километры, умноженные на цену за километр, и всё. Но на самом деле в ценообразовании есть много нюансов, которые стоит понимать, чтобы не переплачивать и не рисковать.

Что влияет на цену грузовой перевозки, кроме расстояния

Километраж — это только отправная точка. Реальная стоимость складывается из множества факторов:

Обратный рейс перевозчика. Если водитель едет в одну сторону, то пустой обратный путь он обязательно учитывает в цене. Если обратный груз отсутствует, перевозка становится дороже. Если груз удаётся подобрать, цена сразу падает.

Сезонность. В весенне-осенний период, и под конец года, когда активно идут сельхоз. работы и строительные проекты, спрос на продукты питание выше, а также в праздники, спрос на перевозки растёт, и ставки повышаются.

Срочность доставки. Заказ на сегодня или завтра всегда будет дороже, чем тот, что планируется за несколько дней. Водители строят графики, проходят границы, отдыхают — всё это влияет на цену.

Тип транспорта. Тент, рефрижератор, автовоз или негабарит — у каждого вида свои расходы и особенности, что отражается на тарифах.

Особенности локации. Если точка загрузки или разгрузки находится далеко от основных трасс или в сложно доступных местах, водитель заложит это в цену.

Стоимость груза. Если груз, дорогой, или ценный по значимости, става за перевозку выше.

Почему низкая цена на первозку не всегда выгодна

Очень заманчиво взять самый дешёвый вариант — но тут кроются риски. Дешевая перевозка может означать:
отсутствие страховки,
ненадёжный транспорт,
слабую связь с водителем,
вероятность срыва сроков и дополнительных затрат.

Мы однажды отправляли груз с перевозчиком, который предложил цену на 20% ниже остальных. Через сутки водитель перестал выходить на связь, на границе возникли проблемы, и в итоге мы понесли убытки и срывы по срокам.
Теперь мы смотрим не только на цену, но и на репутацию, наличие документов и готовность к ответственности. Это позволяет избежать многих проблем.

Где искать адекватную цену на доставку и как не переплачивать

Вместо бессмысленных месенджеров и досок объявлений, бесполезных звонков в поиске транспорта, лучше использовать биржи грузоперевозок. Там видно множество предложений, можно сравнить цены, посмотреть отзывы и выбрать оптимальный вариант.

Например, недавно нам нужно было доставить 8 паллет из Клужа (Румыния) в Кишинёв. По звонкам получали предложения от 950 до 1 100 евро. Через биржу пришло 5 откликов, и мы выбрали перевозчика с ценой 820 евро — он ехал по маршруту и взял наш груз без доплат. Всё прошло гладко и без переплат.

Биржа позволяет видеть рынок целиком и понимать, какая цена честная, а какая — завышена.

Как определить адекватную цену перевозки

Идеальной формулы нет, но есть ориентиры:
Если цена значительно, ниже средней — будьте осторожны, возможно, есть скрытые риски.
Средняя ставка по направлению — наиболее надёжный ориентир.
Водители с обратным грузом или подгрузкой обычно предлагают лучшее соотношение цены и качества.

Как снизить цену перевозки без потери качества

Планируйте международную перевозку товара заранее, чтобы получить больше предложений и конкуренцию среди перевозчиков.

Будьте гибкими в датах и времени погрузки — иногда это экономит существенные суммы.

Точно описывайте груз, чтобы перевозчик смог правильно рассчитать цену.

Работайте с проверенными партнёрами, с которыми можно договориться о скидках при постоянных заказах.

Используйте платформы и биржи, а не ограничивайтесь телефонными звонками.

Когда добавляете заявку на сайтах, указывайте, что вас интересует попутная машина

Если у вас частичная партия товара, вам нужен перевозчик, который специализируется на сборных перевозках, стоимость доставки снизится.

Как торговаться с перевозчиком и при этом сохранить хорошие отношения

Многие боятся начинать торг, опасаясь обидеть водителя или потерять исполнителя. Но торг — это часть деловой культуры, если подходить к нему правильно. Вот наши советы:

Не сбивайте цену сразу, сначала уточните детали, например, есть ли обратный груз.
Аргументируйте свои предложения, например: «Есть предложение чуть ниже, но мы хотим работать именно с вами, можно ли немного подвинуть цену?»

Предлагайте встречные уступки — оплата по факту прибытия груза на склад, без задержек, гибкий график погрузки и выгрузки, быструю выгрузку, помощь с документами. Предложите оплатить за доставку при выгрузке, наличными.

Цените надёжность перевозчика. Иногда лучше немного переплатить, чтобы получить партнёра, который всегда на связи и готов помочь.

Покажите рыночные предложения: «У нас есть три варианта по цене, ваш самый дорогой, но мы готовы поехать с вами, если вы снизите ставку».

Сообщите перевозчику, что у вас будет не одна машина с товаром, а несколько, это привлекает. Перевозчик заинтересован в больших объемах, с одним клиентом, чем искать новых.

Такой подход уважителен и эффективен — перевозчики чаще идут навстречу, когда чувствуют честный и открытый диалог.

Важно понимать. Стоимость перевозки — результат множества факторов, от маршрута и сезона до типа транспорта и срочности. Чтобы не переплачивать и при этом получить качественный сервис, важно анализировать эти нюансы и использовать при заказе транспортных услуг, пользоваться современными платформами для выбора перевозчиков и вести диалог с уважением.

Мы пришли к этому опыту через практику и ошибки, и сегодня рекомендуем всем заказчикам подходить к организации перевозок именно так — разумно, прозрачно и с открытым диалогом.