Категория: Советы, идеи, обмен опытом
Подкатегория: Рекомендации
Биржа перевозок — это инструмент, который экономит время грузовладельцев и позволяет быстрее находить надежных перевозчиков. Однако скорость отклика напрямую зависит от того, насколько корректно и подробно вы заполните заявку. Чем больше информации будет у перевозчика, тем проще ему принять решение и откликнуться на ваш груз.
Как заполнить форму «Добавить груз» и ускорить поиск транспорта?
Ниже пошагово разберем, какие данные нужно указывать при добавлении груза и на что обратить внимание, чтобы максимально ускорить процесс поиска транспорта.
1. Укажите страну и город погрузки
Это базовая информация, с которой начинается любая перевозка.
• Страна погрузки — укажите конкретное государство, откуда нужно забрать груз.
• Город погрузки — уточнение позволит отсеять лишние предложения от перевозчиков, которые не работают в данном регионе.
Например, разница между заявкой «Груз из Германии» и «Груз из Берлина» колоссальна: в первом случае перевозчик может отказаться, узнав уточнение, а во втором — сразу примет решение.
2. Укажите страну и город разгрузки
Перевозчику важно понимать конечный пункт маршрута.
• Если груз идет в другую страну, обязательно укажите точку пересечения границы, если она важна.
• Если доставка внутренняя, уточните город и даже район, особенно если это крупный мегаполис.
Чем точнее маршрут — тем быстрее откликнутся перевозчики, которые работают именно по данному направлению.
3. Наименование груза, добавьте все данные
Не ограничивайтесь общими формулировками вроде «товар», «груз» или «оборудование». Это замедляет поиск. Перевозчик должен понимать, что именно он повезет:
Укажите в примечании конкретно, какой груз.
• «Автозапчасти в коробках»
• «Мебель, паллеты 12 шт.»
• «Овощи в ящиках, 20 тонн»
• «Металлопрокат, длина 6 метров»
Такая детализация сразу показывает особенности груза, требования к кузову и условия перевозки.
4. Какой тип транспорта или перевозки вам нужен?
Здесь важно указать не просто «фура», а конкретные параметры для всех типов транспорта:
• тент, изотерм, рефрижератор, цистерна и т. д.;
• грузоподъемность (например, до 22 тонн);
• объем кузова (например, 86 м³).
Если у вас грузы для вагонов, укажите нужные данные, если груз для перевозки по морю, или авиа-доставка, укажите данные по грузам для каждого типа доставки. Если груз специфический (например, опасный или негабаритный), обязательно укажите это в заявке. Так вы сразу привлечете перевозчиков с нужным оборудованием и лицензиями.
5. Вес и объем груза, привлечёт нужного перевозчика
Это один из ключевых параметров.
• Вес позволяет перевозчику оценить нагрузку на автомобиль.
• Объем нужен, если груз легкий, но занимает много места (например, пластмассовые изделия или утеплитель).
Совет: всегда проверяйте данные перед размещением. Ошибка в 5 тонн может привести к отказу перевозчика в последний момент.
6. Дополнительные условия перевозки
Здесь стоит указывать:
• необходимость температурного режима (например, +2/+6 °С для продуктов);
• срочность (доставка строго к определенной дате);
• необходимость загрузки сверху, сбоку или сзади;
• условия оплаты (наличные, безнал, предоплата, оплата на выгрузке).
Чем подробнее расписаны условия, тем меньше ненужных звонков и уточняющих вопросов.
7. Контактная информация
Заявка без оперативного контакта часто остается без ответа. Укажите номер телефона или мессенджер, где вы всегда на связи. Если перевозчику нужно ждать полдня, чтобы уточнить детали, он скорее выберет другой груз.
8. Советы для ускорения поиска перевозчика
• Размещайте заявки заранее — чем больше времени на поиск, тем шире выбор.
• Добавляйте несколько вариантов дат загрузки, если это возможно.
• Используйте точные формулировки — конкретика всегда работает быстрее.
• Не экономьте на информации: чем полнее карточка груза, тем выше доверие перевозчиков.
• Обновляйте заявки, если условия изменились, чтобы не тратить время перевозчиков и свое.
Добавление груза на бирже перевозок — это не просто заполнение формы, а полноценное коммерческое предложение перевозчику. Чем точнее и понятнее оно составлено, тем быстрее вы найдете транспорт, а перевозчик — загрузку. У вас несколько грузов? Добавьте все, нет ограничений! Поднимите их в списке в верх — это быстрее обратит внимание перевозчика! Подробная заявка экономит время обеих сторон и увеличивает шансы на выгодные условия перевозки.
Комментарии ()