Empfehlungen für den Abschluss eines Transportvertrags

Wenn Sie Spediteur oder Frachtführer sind, fordern Sie vor Vertragsabschluss die erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber bzw. Ladungsinhaber an und lassen Sie sich diese aushändigen.

1. Informationen über Auftraggeber und Zahlungspflichtige im Internet prüfen.
2. Registrierungsunterlagen, Registrierungsbescheinigung, Nachweis der steuerlichen Erfassung einholen
3. Bei russischen Unternehmen INN und OGRN prüfen. Auszug über die Bestellung des Geschäftsführers.
4. Alle Kontakte des Unternehmens einholen und prüfen (anrufen): Buchhaltung, Geschäftsführer.
5. Festnetz-/Faxnummer, Mobiltelefon, E-Mail – der Manager ist verpflichtet, diese beim Auftraggeber zwingend einzuholen
6. Referenzen von mindestens 4–6 Kontakten einholen und diese Referenzen überprüfen
7. Datenprüfung im Internet in den Suchmaschinen Yandex und Google, zu prüfen sind:
   - Telefonnummern des Auftraggebers, Mobil, Büro, Telefon/Fax
   - E-Mail-Adresse und Skype-Adresse prüfen.
   - Firmenname und Website-Adresse //www. im Internet prüfen.
   - VOR- und Nachname des Geschäftsführers, Ansprechpartner, mit dem Sie kommunizieren.
   - Auf das Registrierungsjahr des Unternehmens achten. Weniger als ein Jahr, mehr als ein Jahr.
   - Die gefundenen Informationen telefonisch überprüfen.
   - Eine Vorauszahlung verlangen
8. Achten Sie auf die Qualität des Stempels, der Stempel darf sich nicht durch offensichtliche Fälschungsmerkmale von anderen unterscheiden, Unterschrift mit Namenszusatz, Vor- und Nachname, Funktion, Unterschrift!
9. Achten Sie auf den Wert der transportierten Ware, möglicherweise muss vom Auftraggeber eine zusätzliche  Versicherung der Ladung verlangt werden

Wenn bestimmte Angaben fehlen, informieren Sie den Geschäftsführer Ihres Unternehmens

Wenn Sie Ladungsinhaber oder Spediteur sind, müssen Sie, bevor Sie den Transport der Ware anvertrauen, Folgendes vom Frachtführer anfordern und erhalten.

1. Datenprüfung im Internet
2. Die Registrierungsdauer des Frachtführerunternehmens darf nicht weniger als drei 3 Jahre Erfahrung betragen.
3. Zwingende Voraussetzung sind Referenzen von mindestens 3–5 Kontakten. Referenzen von denjenigen, für die der Frachtführer gefahren ist.
4. Registrierungsbescheinigung des Frachtführerunternehmens. Nachweis der steuerlichen Erfassung.
5. Vom Frachtführer die Fahrzeugscheine für Lkw und Auflieger, vom Unternehmen. 4 Seiten, mit Firmenname und Kennzeichen von Fahrzeug und Auflieger.
6. Das erste Blatt des TIR-Carnets einholen, in dem der Firmenname angegeben ist.
7. Lizenz zur Durchführung von Transporten einholen
8. Den Pass des Fahrers, der die Fahrt durchführt, einholen … von beiden Seiten
   a) Führerschein einholen
   b) Reisepass
9. Pässe, Fahrzeugscheine und Führerschein möglichst als Foto einholen, um deren tatsächliches Aussehen und die Hologramme zu sehen
10. Vollmacht für den Fahrer vom Frachtführerunternehmen einholen. Formular von uns.
11. CMR-Versicherung mit Angabe der Fahrzeugkennzeichen der Frachtführer. (Bei der Versicherungsgesellschaft anrufen)
12. Bescheinigung über die Verplombung des Fahrzeugs.
13. FRC-Zertifikat für Tiefkühltransporte
14. Verbindungs- und Mietverträge, falls Disponent und Frachtführer unterschiedliche Namen tragen
15. Den Buchhalter im Büro des Frachtführerunternehmens anrufen
16. Den Geschäftsführer des Transportunternehmens anrufen.
17. 2–3 Telefonnummern des Unternehmens einholen und anrufen: Bürotelefon, Mobiltelefon.
18. Die Nummer des Fahrers einholen und ihn vor Antritt der Fahrt anrufen.
19. GPS-Daten vom Frachtführer einholen
20. Sowohl den Frachtführer als auch den Auftraggeber anhand des Firmennamens im Internet prüfen.
21. Achten Sie auf die Qualität des Stempels, der Stempel darf sich nicht durch offensichtliche Fälschungsmerkmale von anderen unterscheiden, Unterschrift mit Namenszusatz, Vor- und Nachname, Funktion, Unterschrift!
22. Achten Sie auf den Wert der transportierten Ware, möglicherweise muss vom Auftraggeber eine zusätzliche  Versicherung der Ladung verlangt werden.

23. ACHTUNG !!! SCHICKEN SIE DIE FAHRZEUGE NICHT IM VORAUS LOS! Geben Sie dem Frachtführer die Ladeadresse nicht ohne vollständige Überprüfung und Abschluss der Anfrage!

24. Wenn die Daten nicht ausreichen, um sich der Zuverlässigkeit des ausführenden Frachtführers sicher zu sein, fordern Sie von ihm den CMR seiner letzten Fahrt an, die Bestätigung der Ladungszustellung

Wenn bestimmte Angaben fehlen, informieren Sie den Geschäftsführer Ihres Unternehmens

Wenn es im Internet keine Informationen über den Auftraggeber oder den Frachtführer gibt – kein Geschäft!

Achtung! Vertrauen Sie nicht jedem, der Sie anruft und eine Zusammenarbeit anbietet, schließen Sie keine Geschäfte ohne gründliche Überprüfung der Daten ab, prüfen Sie unbedingt die Unternehmen, prüfen Sie die Dokumente, prüfen Sie die Kontakte, und entscheiden Sie erst danach, ob Sie mit diesem Vertragspartner zusammenarbeiten wollen oder nicht.