Рекомендації щодо укладення договору на перевезення

Якщо ви експедитор або перевізник, перед тим як укласти договір: Вимагайте та отримайте від Замовника, Вантажовласника потрібні документи.

1. Перевірити інформацію про замовників, платників в Інтернеті.
2. Отримати Реєстраційні документи, свідоцтво про реєстрацію, взяття на податковий облік
3. Перевірити у Російських компаній ІНН, ОГРН. Витяг про призначення директора.
4. Отримати та перевірити (зателефонувати) всі контакти компанії, бухгалтерія, директор.
5. Телефон факс-міський, мобільний тел., е-мейл. у Замовника в обов'язковому порядку менеджер зобов'язаний
6. Отримати рекомендації не менше 4-6 контактів і здійснити перевірку за даними рекомендаціями
7. Перевірка даних в Інтернеті в пошукових системах яндекс і гугл, перевірити:
   - Телефони замовника, мобільний, офісний, телефон-факс
   - Перевірити е-мейл-електронну адресу та адресу скайпа.
   - Перевірити в Інтернеті назву компанії, адресу сайту //www.
   - ІМ'Я та прізвище директора, контактна особа, з якою ви спілкуєтеся.
   - Звернути увагу на рік реєстрації компанії. Менше року, більше року.
   - Знайдену інформацію перевірити дзвінком.
   - Попросити передоплату
8. Слідкуйте за якістю печатки, печатка не повинна відрізнятися від інших явною ознакою підробки, підпис з розшифровкою, ім'я прізвище, посада, підпис!
9. Зверніть увагу на вартість товару, що перевозиться, можливо потрібно вимагати від замовника додатково  застрахувати вантаж

Якщо якихось даних не вистачає, повідомте директора вашої компанії

Якщо ви вантажовласник або експедитор, перед тим як довірити перевезення товару, Потрібно: Вимагати та отримати від перевізника.

1. Перевірка даних в Інтернеті
2. Строк реєстрації компанії перевізника не повинен бути менше трьох 3 років досвіду.
3. Обов'язкові умови рекомендації не менше 3-5 контактів. Рекомендації від тих, кому возив перевізник.
4. Свідоцтво про реєстрацію компанії перевізника. Взяття на податковий облік.
5. Отримати від перевізника тех паспорти на грузовик і прицеп, від компанії. 4 сторони, з назвою компанії та номерами машини й прицепа.
6. Отримати перший лист TIR із зазначенням у цих документах назви компанії.
7. Отримати Ліцензію на здійснення перевезень
8. Отримати паспорт водія, який виконує рейс … з двох сторін
   a) Отримати права водійські
   b) Закордонний паспорт
9. Паспорти та тех.паспорти, водійське посвідчення бажано отримати у вигляді фото, щоб побачити їх реальний вигляд і голограми
10. Отримати доручення на водія від компанії перевізника. Бланк наш.
11. CMR страхування із зазначенням у ньому номерів машин у перевізників. (Зателефонувати до страхової компанії)
12. Сертифікат пломбування машини.
13. Сертифікат для перевезення заморозки FRC
14. Договори зв'язку та оренди, якщо різні назви диспетчер перевізник
15. Зателефонувати бухгалтеру в офіс компанії перевізника
16. Зателефонувати директору транспортної компанії.
17. Отримати та зателефонувати на 2-3 телефони компанії офісний телефон, Мобільний тел.
18. Отримати та зателефонувати водієві машини перед виконанням рейсу.
19. Отримати дані GPS від перевізника
20. Як перевізника, так і замовника за назвою фірми перевірити в Інтернеті.
21. Слідкуйте за якістю печатки, печатка не повинна відрізнятися від інших явною ознакою підробки, підпис з розшифровкою, ім'я прізвище, посада, підпис!
22. Зверніть увагу на вартість товару, що перевозиться, можливо потрібно вимагати від замовника додатково  застрахувати вантаж.

23. УВАГА !!! НЕ ВІДПРАВЛЯЙТЕ МАШИНИ ЗАЗДАЛЕГІДЬ! Перевізникові не давати адресу завантаження без повної його перевірки та укладення заявки!

24. Якщо не вистачає даних для впевненості в порядності виконавця-перевізника, запросіть у нього CMR з його останнього рейсу, підтвердження доставки вантажу

Якщо якихось даних не вистачає, повідомте директора вашої компанії

Якщо в Інтернеті немає інформації про замовника або перевізника – угоди немає!

Увага! Не довіряйте всім, хто вам телефонує та пропонує співпрацю, не укладайте угоди без досконалої перевірки даних, обов'язково перевірте компанії, перевірте документи, перевірте контакти, і лише після цього вирішіть, чи потрібно вам співпрацювати з даним контрагентом чи ні.