Рекомендации для заключения сделок на перевозки
Если вы экспедитор или перевозчик, перед тем как заключить договор: Потребуйте и получите от Заказчика, Грузовладельца нужные документы.
- Проверить информацию о заказчиках, плательщиках в Интернете.
- Получить Регистрационные документы, сертификат регистрации, постановка на налоговый учёт
- Проверить у Российских компаний Инн. огрн. Выписку о назначении директора.
- Получить и проверить (позвонить) все контакты компании, бухгалтерия, директор.
- Телефон факс-городской, мобильный тел., е-маил. у Заказчика в обязательном порядке менеджер обязан
- Получить рекомендации не менее 4-6 контактов, и осуществить проверку по данным рекомендациям
- Проверка данных в Интернете в поисковых системах яндекс и гугл, проверить:
- Телефоны заказчика, мобильный, офисный, телефон- факс
- Проверить е-мейл-электронный адрес, и адрес скайпа.
- Проверить в Интернете название компании, адрес сайта //www.
- ИМЯ и фамилия директора, контактное лицо с которым вы общаетесь.
- Обратить внимание на год регистрации компании. Менее года, более года.
- Найденную информацию проверить звонком.
- Попросить предоплату - Следите за качеством печати , печать не должна отличаться от других явным признаком подделки , подпись с расшифровкой , имя фамилия, должность, подпись!
- Обратите внимание на стоимость перевозимого товара, возможно нужно потребовать от заказчика дополнительно застраховать груз
Если каких то данных не хватает сообщите директору вашей компании
Если вы грузовладелец или экспедитор, перед тем как доверить перевозку товара, Нужно: Потребовать и получить от перевозчика.
- Проверка данных в Интернете
- Срок регистрации компании перевозчика не должен быть менее три 3 года опыта.
- Обязательные условия рекомендации не менее 3-5 контактов. Рекомендации от тех, кому возил перевозчик.
- Сертификат регистрации компании перевозчика. Постановка на налоговый учёт.
- Получить от перевозчика тех паспорта на грузовик и прицеп, от компании. 4 стороны, с названием компании и номерами машины и прицепа.
- Получить первый лист TIR с указанием в этих документах название компании.
- Получить Лицензию на осуществление перевозок
- Получить паспорт водителя, который выполняет рейс … с двух сторон
a) Получить права водительские
b) Заграничный паспорт - Паспорта и тех.паспорта, водительское удостоверение желательно получить в виде фото, что бы увидеть их реальный вид и галограмы
- Получить доверенность на водителя от компании перевозчика. Бланк наш.
- CMR страхование с указанием в нём номеров машин у перевозчиков. (Позвонить в страховую компанию)
- Сертификат пломбировки машины.
- Сертификат для перевозки заморозки FRC
- Договора связи и аренды, если разные названия диспетчер перевозчик
- Позвонить бухгалтеру в офис компании перевозчика
- Позвонить директору транспортной компании.
- Получить и позвонить 2-3 телефона компании офисный телефон, Мобильный тел.
- Получить и позвонить водителю машины перед выполнением рейса.
- Получить данные GPS от перевозчика
- Как перевозчика, так и заказчика на название фирмы проверить в Интернете.
- Следите за качеством печати , печать не должна отличаться от других явным признаком подделки , подпись с расшифровкой , имя фамилия, должность, подпись!
- Обратите внимание на стоимость перевозимого товара, возможно нужно потребовать от заказчика дополнительно застраховать груз.
ВНИМАНИЕ !!! НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ МАШИНЫ ЗАРАНЕЕ! Перевозчику не давать адрес погрузки без полной его проверки и заключения заявки!
Если не хватает данных для уверенности в порядочности исполнителя -перевозчика, запросите у него СМР с его последнего рейса, подтверждение доставки груза
Если каких то данных не хватает сообщите директору вашей компании
Если в Интернете нет информации о заказчике или перевозчике – сделки нет!
Внимание! Не доверяйте всем, кто вам звонит, и предлагает сотрудничество, не заключайте сделки без доскональной проверки данных, обязательно проверьте компании, проверьте документы, проверьте контакты, и лишь после этого, решите нужно вам сотрудничать с данным контрагентом или нет.