Дізнайтеся, як інформація допомагає в організації вантажоперевезень

Якщо схарактеризувати систему роботи транспортного пошуковика загалом, то можна сказати, що його функціонал зроблено максимально просто й доступно. Головний чинник тут – значно пришвидшити вирішення питання для користувача, швидко надати йому повну необхідну інформацію про транспорт або вантажі, незалежно від того, яку зі сторін транспортного процесу він представляє.

Згадайте ту саму газету рекламних оголошень, де серед безлічі сторінок та оголошень ви вчора шукали лише те, що вас цікавило – конкретний транспорт для перевезення конкретного вантажу, або ж транспорт для пасажирських перевезень, доставки пошти тощо. Вас не цікавило нічого іншого. Так само й транспортна біржа, яка надасть вам саме ту вичерпну інформацію, якої ви потребуєте.

Але на відміну від газети, яку ви викинули й потім змушені були купувати свіжий номер, сьогодні транспортна біржа в Інтернеті забезпечує вам доступ до ринку перевезень будь-якої хвилини, а отже, ви завжди триматимете ситуацію під контролем. Позиціонування інформаційного транспортного сайту розраховане саме на кінцевих користувачів, яких можна поділити на 2 основні категорії: представники транспортних послуг – перевізники, експедитори, логісти та споживачі транспортних послуг, до яких належать найширші верстви суспільства. Це і вантажовласники, і люди найрізноманітніших професій, які в різні моменти можуть виявитися потенційними пасажирами, потребувати оренди будівельної техніки або термінової доставки кореспонденції, а це практично будь-який користувач Інтернету.

Суть у тому, що саме кінцеві користувачі, чи то представники, чи то споживачі транспортних послуг, формують транспортну біржу в єдиний, комплексний механізм. Розміщуючи оголошення та пропозиції щодо транспорту або вантажів, саме користувачі є обличчям транспортної біржі, формують її, наповнюють базу даних інформацією.

Звичайно, насамперед транспортний сайт-біржа є професійним транспортним майданчиком, тематичним сайтом для фахівців у галузі транспортних послуг та представників компаній і організацій, які не мають власного транспортного відділу, але щодня стикаються з питаннями міжнародних перевезень. Але якщо поглянути ширше, то транспортний пошуковик призначений для всіх верств суспільства, адже всі ми регулярно тією чи іншою мірою стикаємося з вантажним транспортом, при цьому практично не маючи жодного уявлення про особливості та характеристики ринку вантажоперевезень. Транспортна біржа, або транспортний сайт в Інтернеті – це інструмент, який кожен може грамотно використати й застосувати для досягнення своїх цілей.

Роль інформації в організації міжнародних вантажоперевезень.

Перспективи володіння інформацією.

Усім відомий знаменитий вислів «хто володіє інформацією, той володіє світом». Стосовно тлумачення призначення транспортної біржі його можна видозмінити на той, що «хто володіє інформацією, той має ключ до успіху, забезпечення стабільного прибутку, просування свого бізнесу».

Інформація – це продукт. Він може бути платним або безкоштовним, усе залежить від його якості та своєчасності. Якщо брати загалом, інформацію поширюють спеціалізовані органи й агентства та самі люди. Інформація може мати суспільне або вузькоспеціалізоване значення. Нас цікавить другий варіант у контексті міжнародних вантажоперевезень як одного із сегментів бізнесу.

Транспортна інформація, своєю чергою, також буває різноманітною. Сюди входить інформація загального типу, як-от: новини про розвиток транспортної інфраструктури в країні, запровадження компетентними органами змін до митного кодексу, до умов перевезень вантажів усередині країни та за її межами, досягнення асоціацій і транспортних організацій для оптимізації роботи перевізників та експедиторів тощо. Це зовнішня поверхнева інформація, яка в усіх на слуху.

Вантажовласники та перевізники – партнери по бізнесу.

Серед представників транспортного бізнесу та компаній, які користуються їхніми послугами, відбувається постійний обмін конкретною, точковою інформацією, за рахунок якої й працюють механізми перевезення вантажів. Це може бути разова або багаторазова інформація, суть її – в організації транспортного процесу та задоволенні всіх сторін, які беруть у ньому участь.

Як правило, транспортно-експедиційні компанії та вантажовласники постійно перебувають у пошуку інформації: одні шукають вільні вантажі, інші – вільний транспорт. Транспортники розміщують рекламу в ЗМІ та Інтернеті з метою залучення клієнтів, вантажовласники цю рекламу вивчають і обирають найбільш підхожий варіант, що влаштовує за співвідношенням ціна-якість. Це класична схема пошуку замовлень і вільного транспорту.

Сучасні умови дозволяють оминути цей етап і поширювати, розподіляти, володіти, вивчати інформацію щодо вантажів і транспорту в Інтернеті, у нашому випадку – на тематичній транспортній біржі, сутність якої і є інформація. Безумовно, головна перевага транспортної біржі – це значний обсяг інформації, зібраний в одному місці, та її регулярне щоденне оновлення. Друга перевага – безпосередня особиста участь усіх сторін у пошуку послуг і замовлень.

Ті ж перевізники можуть працювати на транспортній біржі без посередників чи наводок з боку експедиційних компаній. Вантажовласникам немає потреби обдзвонювати транспортні компанії в пошуках вільного транспорту – вся інформація є в них під рукою. Таким чином, наявні, як мінімум, передумови для зміни системи роботи механізму міжнародних вантажоперевезень загалом, коли роль традиційних маркетингових інструментів буде знижена, а ступінь відкритості й доступу до інформації максимально зросте.

Оптимізація витрат за допомогою інформації про вантажі та попутний транспорт.

Іншими словами, навіщо утримувати відділ продажів або витрачати значні кошти на рекламу та піар, коли всі твої замовлення на вантажоперевезення надходитимуть з транспортної біржі – онлайн-майданчика з обміну та поширення інформації. Вантажовласники, своєю чергою, не витрачають час на пошук вільного доступного транспорту. Достатньо проводити постійний моніторинг оновленої інформації, що з'являється на транспортному сайті. І у вашому розпорядженні: експедитори, перевізники з твоєї та інших країн, уся транспортна інформація – кінцевий продукт, який тебе цікавить.

Така концепція не позбавлена здорового глузду, оскільки заощаджує три найважливіші ресурси: час, фінанси, людський ресурс, що негайно позначається на розвитку бізнесу як транспортників, так і вантажовласників.

У цьому й полягають перспективи володіння транспортною інформацією безпосередньо в організації міжнародних вантажоперевезень: особиста участь у її формуванні та поширенні, максимально швидке отримання необхідних відомостей.

Необхідно підкреслити, що інформація – це саме той продукт, попит на який буде завжди. Щодо особливостей роботи транспортної біржі можна відзначити ще один різновид інформації. Ідеться про ексклюзивну інформацію – той випадок, коли вона може бути платною, і хтось дійсно зацікавлений у тому, щоб отримати її якомога швидше.